Чем бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге выгодно?

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге для компании намного выгоднее, чем найм сотрудников. И мы готовы это доказать реальными цифрами.

Заказать бухгалтерское сопровождение намного выгоднее, чем нанимать специалистов. И это – не голословное утверждение, а констатация реального положения дел. В частности, комплексное бухгалтерское сопровождение фирмы как услуга начинается от примерно 10-15 тысяч рублей в месяц (точную сумму можно рассчитать на нашем сайте на калькуляторе).

Сколько вы потратите на собственный отдел или даже просто на найм специалистов? Давайте посчитаем:

1. Поскольку мы говорим о бухгалтерском сопровождении фирмы в Москве, то и ориентироваться имеет смысл на цены в данном регионе. На начало 2019 года зарплата бухгалтера на портале HH в столице была минимум 40 тысяч рублей в месяц. Однако за эти деньги вы получите новичка, способного справиться с ограниченным кругом задач. Чтобы нанять опытного специалиста, вам нужно будет поднять ставку до 60. И учтите, что данную цифру желательно удвоить: чтобы компания работала стабильно, вам нужно 2 специалиста на случай, если один заболеет, уйдет в декрет, возьмет отгул по семейным обстоятельствам и т. п.
2. Не забывайте, что минимум 40 тысяч – это та оплата, на которую в столице рассчитывает сам сотрудник. Однако вам придется начислять ещё и налоги. С зарплаты 40 тысяч это: взносы в ПФР, которые составляют 22%, то есть 8,8 тысяч рублей; ФФОМС начисляется по ставке 5,1% или же 2,04 тысячи рублей; а НДФЛ идёт по ставке 13% или 5,2 тысячи рублей. И не забудьте про взносы в ФСС, на них уходит 2,9% или 1,16 тысяч рублей. То есть бухгалтер, получающий на руки 40 тысяч, обойдется вам в 57,2 тысячи рублей. Напомним, что за эти деньги вы сможете нанять в Москве или в Московской области новичка.
3. Один раз в год вам придётся оплачивать услуги неработающего бухгалтера. По статистике на это, а также на больничные и на отпуск по уходу за ребенком уходит в среднем около 10% всего зарплатного фонда.
4. Лицензия на программу «1С 8: Бухгалтерия» в мае 2019 года в профессиональной сборке, которая вам потребуется, стоит 13 тысяч рублей.
5. Не забывайте о штрафах. Если вы попытаетесь сэкономить и наймите бухгалтера-новичка, которого никто не будет контролировать, он может ошибиться в начислении расходов и доходов. В таком случае вам нужно будет выплатить 10 тысяч рублей за один налоговый период и 30 тысяч – если это коснется большего промежутка (статья 120 НК РФ). Разумеется, это далеко не все штрафы. Грамотное бух. сопровождение освобождает вас от огромного количества проблем с инспекцией.
6. Вам также надо будет тратиться на повышение квалификации своих сотрудников. Это означает оплату курсов и выделение времени (за счёт рабочего). Причём вам опять-таки не обойтись без второго сотрудника, поскольку один специалист во время учёбы не сможет полноценно вести дела. Расходы на курсы начинаются от 3 тысяч по Москве в среднем.
7. Не забывайте о необходимости больше вкладываться в аренду офиса (если вы закажете услуги бухгалтерские, сопровождение освободит вас от необходимости организовывать для такого специалиста дополнительное помещение). Плюс вам надо будет обеспечить оргтехнику, мебель, канцтовары и на поддержание всего. А ещё больше помещений или площади означает увеличение трат на коммунальные.

Простое сравнение того, сколько стоит бухгалтерское сопровождение фирмы и того, во сколько вам обойдется работа специалиста, доказывает выгоду первого варианта. Выше приведён примерный подсчёт, но вы можете выполнить более детальный, ориентируясь на актуальные конкретно для вас цифры.

Бухгалтерское и юридическое сопровождение: неучтенная выгода

Необходимо принимать во внимание, что далеко не всю выгоду можно посчитать. Бухгалтерское сопровождение — это ещё и минус репутационные риски, то есть меньше потерянных заказов, больше стабильности в работе. При смене главбуха, например, у 90% компаний падают доходы на какой-то промежуток времени. В бизнесе не любят сюрпризы, особенно когда они касаются документооборота и налоговой отчётности.

Поэтому очень хорошо, когда вы можете заказать бухгалтерское, юридическое сопровождение в одном месте. Это позволяет разработать единый подход к документообороту в целом. То есть ваши партнёры привыкнут к определенному темпу работы с вами.

Сопровождение бухгалтерской отчетности: подводим итоги

Заказать бухгалтерское обслуживание и сопровождение в Москве — объективно выгодно для вас и вашей компании. И в пользу такого решения говорят цифры. Все данные, приведённые в статье, актуальны на май 2019 года. Любые расчёты можно проверить. Решение остаётся за вами.